Il n’est pas rare qu’une entreprise fasse appel à un prestataire externe pour le nettoyage de ses locaux. Un professionnel du nettoyage offre en effet l’assurance de bénéficier d’un service conforme aux règles d’hygiène. Cela permet également de profiter d’un lieu de travail sain.
Cependant, ce genre de prestation en nettoyage a un coût qu’il faudra estimer au plus juste pour déterminer un budget adapté. C’est pourquoi demander un devis de nettoyage est indispensable. Le devis donne un aperçu des prix suivant les besoins. Pour autant, il prend en compte différents éléments susceptibles de faire varier le coût de la prestation.
Prendre compte de la surface à nettoyer
Pour savoir comment chiffrer votre prestation en nettoyage au prix le plus juste, déterminer d’abord la surface à nettoyer. Cette dernière sera variable d’un client à l’autre, et cela impactera directement le prix du nettoyage. Plus la superficie est grande, plus le prix de la prestation sera élevé.
Une entreprise de nettoyage a toutefois la possibilité d’accorder des réductions suivant la superficie globale à travailler. Afin d’estimer le prix le plus juste dans votre devis, l’idéal serait de vous rendre sur les lieux dans un premier temps. De cette manière, vous aurez un aperçu de l’ampleur de la tâche à réaliser et de son niveau de difficulté. Notez qu’il s’agit d’une démarche essentielle si vous souhaitez que votre entreprise puisse se conformer au cahier des charges de la clientèle au prix convenu.
Proposer une grille tarifaire suivant les différentes surfaces à nettoyer donne également plus de visibilité à la clientèle. En se rapportant au devis, ce dernier saura comment ajuster son budget et quelles prestations il devra privilégier. Réaliser un devis de nettoyage en fonction des surfaces en m² à nettoyer prouve aussi le sérieux et le professionnalisme de votre entreprise. Un amateur aura tendance à proposer un prix à l’œil.
Considérer la qualité de nettoyage souhaitée
Une entreprise de nettoyage est connue pour offrir des services sans faille. Le fait est que chaque client ne demandera pas forcément le même niveau de qualité en fonction de son environnement de travail. Pour savoir comment réaliser un devis de nettoyage au bon prix, vous devez donc vous enquérir de ce paramètre.
Le prix d’une prestation dépendra du service et du résultat attendus. Le protocole de nettoyage à suivre dans un milieu hospitalier ne sera pas le même que dans des bureaux par exemple. Il peut arriver que vous deviez utiliser des matériels et produits spécifiques dans certains cas. Afin que votre devis soit réaliste, il faudra le tailler en conséquence. De cette manière, vous serez en mesure de respecter le budget de la clientèle tout en offrant un nettoyage impeccable.
Pensez toujours à détailler dans votre devis le coût de chaque prestation répondant à la demande du consommateur. Cela aidera en plus ce dernier à voir comment vous pourrez effectuer la mission sans déborder dans ses frais.
Le type de nettoyage et la fréquence
Outre les prix de nettoyage au m² et suivant la qualité recherchée, une entreprise de nettoyage peut proposer un tarif horaire. Ce dernier variera suivant les services demandés. En effet, une entreprise de nettoyage intervient dans différents domaines. Les services qu’elle propose sont également divers et variés. Afin de savoir comment fixer le tarif horaire adéquat, vous devez savoir de quel genre de service votre clientèle a besoin.
Que ce soit pour le nettoyage des vitres, des bureaux, des sols ou des toilettes, chaque prestation a son propre coût. Dans le cas d’un nettoyage de vitres en hauteur, le devis prendra par exemple en compte la difficulté d’accès à ces derniers. Pour un nettoyage de sols, les prix changeront suivant qu’il s’agisse d’une moquette, d’un carrelage, etc.
La différence de prix dans les types de nettoyages à effectuer s’explique par le temps que vous aurez à y consacrer. Qui plus est, il est fort possible que vous ayez à employer des matériels qui reviennent plus chers. La prise en compte de ces différents éléments vous aidera à savoir comment établir le devis en fonction de la demande de la clientèle. Afin qu’elle n’ait pas de mauvaises surprises à la réception de la facture, stipuler tous ces facteurs dans votre devis de nettoyage.
D’autre part, il sera utile de demander la fréquence de nettoyage voulue par la clientèle. Une entreprise de nettoyage peut en effet convenir d’un engagement impliquant des interventions plusieurs fois par semaine. À ce moment, le devis inclura également le coût des produits de nettoyage, du transport et de la main-d’œuvre.
Le cahier des charges ou CDC
En tant que professionnel de la propreté, vous ne pouvez pas établir un devis au plus juste sans une prise en compte préalable du document permettant de concevoir le projet. La bonne réalisation de votre mission d’entretien dépendra d’ailleurs des éléments qui y seront stipulés. C’est notamment dans ce document que le client fait part de ses attentes en matière de propreté à une entreprise de nettoyage. Vous y trouverez les spécificités des tâches et les moyens à entreprendre pour les effectuer.
L’analyse du CDC vous permet de savoir comment chiffrer les divers services demandés. Avec cette vue d’ensemble sur le projet, vous serez plus à même d’offrir un devis personnalisé. Ce dernier prendra notamment en compte la réalité du projet dans sa globalité et les prix avancés correspondront aux tarifs actuels du marché.
Notez que le consommateur aura également la possibilité de négocier pour faire baisser les prix.
De quel type de contrat s’agira-t-il ?
Déterminer le type d’accord pour la prestation de nettoyage vous aide à voir comment définir le tarif horaire dans votre devis. D’une manière générale, celui-ci avoisine les 20 à 25 €/heure. Différents paramètres viennent cependant minorer ou majorer ce prix. C’est pourquoi votre entreprise de nettoyage devra idéalement déterminer des coûts spécifiques à certaines interventions.
Comment chiffrer votre devis de nettoyage ? Estimez les prix suivant qu’il s’agisse d’une intervention ponctuelle, express ou d’un abonnement. En dépit du fait que ces types de contrats requièrent les mêmes interventions, votre entreprise devra convenir de tarifs spécifiques pour chacun. D’ailleurs, n’hésitez pas à présenter dans votre devis comment vous estimer le coût de chaque prestation par type de contrat.
Dans certains cas, avec un prix d’abonnement plus abordable, vous susciterez peut-être les clients à s’abonner à vos prestations.