Les espaces de coworking gagnent en popularité. C’est l’une des tendances les plus prometteuses dans le monde des affaires et de l’entrepreneuriat d’aujourd’hui. Ces espaces de travail rendent énormément service aux entrepreneurs et freelances souhaitant travailler à distance. Mais créer un espace de coworking n’est pas facile. Avant de se lancer dans cette opportunité commerciale, il faut prendre en compte de nombreux paramètres et facteurs importants. Voici un guide complet qui couvre tous les aspects de la création étape par étape d’un espace de travail en coworking.
Réaliser une étude de marché pour votre espace de coworking
La première étape de création d’un espace de coworking consiste à réaliser une étude de marché dans la zone ciblée. Cela vous aidera à déterminer quel type de personnes souhaite rejoindre votre espace de travail. Vous saurez également ce que les gens recherchent dans ce lieu, et combien ils sont prêts à payer.
L’étude de marché vous permettra de déterminer s’il existe ou non une demande d’espaces de coworking dans votre région. Elle vous aide aussi à savoir s’il existe une concurrence pour votre idée d’entreprise. En général, les meilleures études de marché sont réalisées en procédant comme suit :
- Demandez à votre marché cible ce qu’il aimerait voir dans l’espace de travail et de coworking.
- Demandez-leur ce qu’ils ne veulent pas voir dans cet espace de coworking.
Choisir le concept pour créer votre espace de coworking
Il existe de nombreux types d’espaces de coworking qui correspondent à des niches différentes. Certains sont destinés aux travailleurs créatifs, d’autres se concentrent sur les entreprises technologiques ou même les startups. Vous pouvez opter pour des configurations traditionnelles de “travail à domicile”. Parfois, un simple plan d’étage ouvert peut satisfaire ceux qui souhaitent une atmosphère plus collaborative.
Réfléchissez à votre espace de coworking et à l’ambiance que vous souhaitez y trouver. Voulez-vous avoir des espaces de réunion, des salons et des bureaux privés ? Comment voulez-vous que les gens interagissent les uns avec les autres ? Quel type d’image de marque souhaitez-vous dans cet espace de travail ?
Une fois que vous savez quel type d’espace vous voulez, pensez aux différentes façons dont vos clients peuvent l’utiliser. Qui va l’utiliser ? Qui doit s’y trouver à certains moments ? Quels types d’activités vos clients pratiquent-ils lorsqu’ils seront là ?
Choisir le statut juridique de votre espace de coworking
Vous aurez besoin d’une structure juridique pour la création de votre espace de coworking. Si votre entreprise comprend plusieurs associés, vous pouvez commencer par une société anonyme ou une SARL ou encore une SAS. Vous pouvez également utiliser une fiducie ou un contrat de partenariat.
Si l’entreprise ne comprend qu’un associé unique (vous), vous pouvez choisir entre les formes juridiques ci-après :
- EURL ou Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée,
- EIRL ou Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée,
- SASU ou Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle,
Trouver un emplacement pour votre espace de coworking
Pour trouver un emplacement pour votre espace de coworking, commencez par examiner le quartier et la zone environnante. Réfléchissez aux types d’entreprises qui y sont déjà implantées et à leur proximité les unes des autres. Y a-t-il une zone à fort trafic à proximité ? Si oui, elle pourrait convenir à votre nouvelle entreprise.
Il est important de trouver un emplacement qui soit à la fois pratique et abordable pour le lieu de travail. Celui-ci déterminera le type de modèle économique que vous utiliserez lors du lancement de votre espace de coworking.
Si vous recherchez un petit bureau, vous n’aurez probablement que peu d’options d’emplacement. Par contre, si vous envisagez des espaces plus grands, vous aurez un choix plus large.
Créer le plan marketing de votre espace de coworking
Avant toute chose, choisissez un nom pour votre entreprise et définissez un logo qui la représente. Il est important d’avoir une idée claire de la façon dont vous souhaitez promouvoir votre espace de coworking. Le plan marketing doit couvrir tous les aspects de votre activité, mais sans s’y limiter. Les points suivants peuvent être considérés :
- Quel type de personnes attirera votre espace de coworking ?
- Quels types d’événements organisez-vous et quand ?
- Quelles plateformes de médias sociaux utiliserez-vous, et à quelle fréquence ?
- Comment ferez-vous votre publicité, et qui sera responsable de chaque aspect ?
Rédiger le business plan de votre espace de coworking
Vous devez rédiger un business plan si vous souhaitez faire prospérer votre espace de coworking. Vous devrez décider du type de modèle économique que vous souhaitez utiliser. Il peut s’agir d’un modèle basé sur l’adhésion. Ou bien, ce peut être un modèle où les gens paient un forfait mensuel pour avoir accès à l’espace. Vous devez également définir votre marché cible et déterminer la contribution financière que vous attendez d’eux. Une fois que vous avez formé ces idées, notez-les et ajoutez-les à votre plan d’affaires.
Allouer le budget de l’espace de coworking
Le budget est souvent le plus gros obstacle à la réalisation d’un projet d’espace de coworking. Pour le déterminer, vous pouvez commencer par examiner ce que vous dépensez actuellement pour votre loyer et vos charges. Ensuite, voyez ce que vous pourriez économiser en partageant un espace de bureau avec quelqu’un d’autre. Cela vous permet d’identifier les économies possibles. Alors, vous saurez combien d’argent vous pouvez consacrer à votre espace de coworking.
En outre, il existe de nombreux facteurs qui influencent le coût d’un espace de coworking.
L’emplacement
L’emplacement de l’espace de coworking aura une incidence sur son coût. S’il est situé dans une zone industrielle ou un centre-ville, il y aura probablement plus de concurrence et de taux de location. Par contre, il y en aurait moins s’il était situé dans un parc de bureaux de banlieue ou un quartier résidentiel.
La taille
La taille de l’espace de travail a également une incidence sur son coût. Plus l’espace est grand, plus il sera cher en raison de l’augmentation du coût par mètre carré. Des coûts supplémentaires sont également associés à l’aménagement de grands espaces. Ce sont notamment ceux des systèmes de climatisation, les systèmes de sécurité et d’autres commodités comme les salles de sport.
Matériaux de construction
Les matériaux de construction tels que les planchers en bois et les planchers en béton peuvent aider à contrôler les coûts. Ils réduisent les coûts d’entretien du lieu de travail au fil du temps puisqu’ils ne nécessitent pas d’entretien régulier.
Trouver le financement pour la création de votre espace de coworking
Trouver le financement pour la création de votre espace de coworking peut être difficile. De nombreuses startups n’ont pas assez de capital pour entamer leur projet. Cependant, il existe de nombreux moyens de se lancer.
La première chose dont vous avez besoin est un plan solide et un moyen de lever des fonds. Vous devez également avoir un plan d’affaires. Celui-ci vous permettra de déterminer combien d’argent vous pouvez investir dans la création de votre espace de coworking. Commencez par rechercher différentes options et trouvez ce qui vous convient le mieux. Ensuite, trouvez des prêteurs qui peuvent vous aider à obtenir des emprunts pour votre entreprise.
Vous cherchez un moyen d’obtenir des fonds auprès d’investisseurs ? Il est important que vous compreniez pourquoi les gens investissent dans des entreprises comme la vôtre. Tâchez aussi de savoir quel type de retour ils attendent de leurs investissements.
Créer une base de membres pour votre espace de coworking
Avant de démarrer l’activité de votre espace pour coworkers, vous devez avoir suffisamment de personnes intéressées pour devenir membres. Cela vous aidera à attirer plus de clients et à augmenter vos revenus. Le moyen le plus efficace de constituer une base de membres est de recourir aux médias sociaux. Créez une page Facebook et un compte Instagram pour votre entreprise, avec les informations suivantes :
- Le nom et le logo de votre entreprise de coworking
- Une description du type de services que votre espace de coworking propose (bureau virtuel, bureau de coworking partagé, etc.)
- Une liste des horaires disponibles pour la prise de rendez-vous ou la location de bureaux
- Un lien vers votre site Web où les visiteurs peuvent en apprendre davantage sur les services disponibles dans votre espace de coworking ;
- Un lien comportant des informations sur les prix et les options de paiement
Concevoir votre espace de coworking avec une équipe dédiée
Vous voudrez concevoir l’espace et l’ameublement en fonction de la façon dont vous souhaitez travailler ensemble en tant qu’équipe ?
Combien de personnes souhaitez-vous voir travailler dans le même espace ? S’il n’y en a que deux, n’allez pas trop loin dans le mobilier et dans les rangements. S’il y a deux personnes avec des ordinateurs portables, un bureau supplémentaire peut être utile.
Voulez-vous que chacun travaille dans son propre bureau ou doit-il avoir accès à des espaces partagés ? Peut-être qu’ils ont tous besoin d’accéder à des espaces partagés. Alors, il peut être préférable d’opter pour un espace plus grand que celui dont les personnes auraient besoin individuellement.
Y a-t-il des besoins particuliers en matière d’accessibilité ? Y a-t-il des membres de votre équipe qui utilisent des aides à la mobilité comme des fauteuils roulants ou des scooters ? Ont-ils des animaux domestiques qui pourraient nécessiter des considérations particulières ?
Tous ces facteurs doivent être pris en compte lors de la création d’un espace de coworking. Le but ultime est de mettre tout le monde à l’aise pour travailler ensemble dans un même endroit.
Répondre aux besoins de vos premiers membres
Il est essentiel de répondre aux besoins de vos premiers membres. Vous voulez qu’ils se sentent bien accueillis et à l’aise, afin qu’ils aient envie de revenir ? Cela signifie que vous devez leur accorder beaucoup d’attention personnelle, y compris :
- leur fournir du café
- mettre à leur disposition de nombreuses prises de courant pour recharger leurs appareils
- leur proposer un lieu de travail confortable et bien éclairé, avec de nombreux espaces privés où ils peuvent s’isoler des autres s’ils ont besoin de calme
- créer un environnement à la fois accueillant et professionnel.