Certaines personnes n’ont toujours pas accès aux outils bureautiques. Soit ils n’en ont pas les moyens, soit ils ne savent pas les utiliser correctement. Bien que la formation initiale sur la bureautique existe en France, elle reste brève et limitée. Cela incite les professionnels à améliorer leurs compétences tout au long de leur carrière. D’où l’intérêt de suivre des cours de bureautique CPF. Dans cet article, on passe en revue la formation bureautique CPF. On aborde notamment le Pack Microsoft Office à Distance suggéré par cette formation.
Contenus d’une formation Bureautique CPF
Vous désirez suivre une formation bureautique CPF en tant que stagiaire ? Vous pouvez choisir entre différents modules. Selon vos besoins, vous avez la possibilité de spécifier votre niveau et les cours que vous souhaitez suivre. Les formations visent à vous familiariser avec le Pack Microsoft Office comprenant Word, Excel, PowerPoint, Access, et Outlook. Vous découvrirez entre autres les fonctions avancées de chaque logiciel.
Par exemple, vous avez choisi de vous former à Outlook. Une fois les cours terminés, vous serez en mesure de paramétrer convenablement le logiciel. Vous maîtriserez :
- Les différentes fonctionnalités à savoir,
- Les règles de mise en forme,
- Les liens hypertextes et signatures,
- Les confirmations de lecture,
- Etc.
Si vous optez pour une formation Word CPF, les cours de bureautique vous permettront de maîtriser les mises en forme avancées. Citons l’insertion de tableaux, de sommaires ou d’objets graphiques. À la fin de la formation, les publipostages et l’utilisation de nombreuses autres fonctionnalités n’auront plus de secret pour vous.
Une formation CPF en Excel vous initie aux tableaux et à l’insertion de graphiques si vous êtes débutant. La formation avancée vous permet d’apprendre à utiliser les tableaux croisés dynamiques et de vous initier aux macros VBA.
Bien choisir votre méthode de formation bureautique CPF
Vous pouvez désormais suivre une formation bureautique CPF en présentiel, en visioconférence, ou encore en e-learning. Chaque méthode présente ses avantages.
Lorsque vous suivez des cours en présentiel, vous pouvez mieux interagir avec le formateur et les autres apprenants. Il n’y a pas plus enrichissant que de s’échanger en groupe.
Si vous optez pour une formation en visioconférence, vous bénéficiez d’une interactivité, certes, moins importante que lors des cours en présentiel. Cependant, vous pouvez vous organiser de manière plus souple. C’est la méthode adaptée aux apprenants dispersés. Il suffit à chacun d’entre eux de se connecter depuis n’importe quel lieu où ils le souhaitent. Le stagiaire peut choisir son horaire de cours et le planifier au préalable.
Formation bureautique CPF en e-learning sur le Pack Microsoft Office à Distance
Le pack Microsoft Office à distance comprend une variété de logiciels de bureautique essentiels à l’entreprise. En maîtriser un maximum possible peut grandement vous aider dans votre reconversion professionnelle ou dans votre évolution de carrière. L’apprentissage ouvert et à distance est une excellente approche pour acquérir des compétences professionnelles.
Vous pouvez apprendre de chez vous ou partout où vous le souhaitez, sans aucune limite géographique. Bien que l’apprentissage à distance ne nécessite pas votre présence en personne, il peut y avoir une contrainte de temps. Vous pourrez toutefois choisir votre propre calendrier d’étude.
Vous aurez également à votre disposition des outils performants. Ils ont été conçus pour vous permettre de vous autoformer de la meilleure manière qui soit. À l’issue de votre formation à distance, vous recevrez un certificat ou une qualification professionnelle.
Les certifications reçues à l’issue des formations bureautiques CPF
Selon vos objectifs, vous aurez besoin d’un ou plusieurs certificats pour démontrer votre degré de maîtrise des outils bureautiques. Ces documents servent de justificatifs juridiques et administratifs de votre participation à une formation. Ils attestent également de votre réussite à l’examen final.
En réalité, les diplômes en bureautique présentent une similarité avec les diplômés en informatique. Il existe le TOSA (Test on Software Applications), qui teste votre compréhension des logiciels de bureautique. Il concerne la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.), ainsi que Photoshop, Indesign et Illustrator.
Vous pouvez également décrocher une attestation ICDL. Ce document témoigne de votre maîtrise des tableurs et des logiciels de traitement de texte. Il démontre également votre connaissance en matière de gestion de base de données, notamment dans certains domaines comme la santé. L’attestation ICDL certifie par ailleurs votre connaissance en matière de sécurité informatique et de gestion de projet.
